Office Management / HR Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Berlin

Arbeiten bei Kooku

Gemeinsam vereint uns das Ziel, Arbeiten neu zu denken! Wir wollen unseren Kunden und Partnern innovative Ideen im Recruiting und neue Konzepte der Zusammenarbeit vorleben. Dafür bieten wir umfangreiche Unterstützung in den Bereichen Interim Recruiting, Recruitment Process Outsourcing (RPO) und HR-Beratung an.

Werde Teil unseres wachsenden Teams als

Office Management / HR Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit

Deine Mission

Sorge eigenständig für ein angenehmes Arbeitsumfeld für Dich und den Rest des Teams vor Ort
Zu deinen Aufgaben gehört zudem die vorbereitende (Lohn-) Buchhaltung in Abstimmung mit Nina
Unterstütze das Team bei Fragen rundum Lohn- und Gehaltszahlungen
Unterstütze das Team bei der Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen und wichtigen Dokumenten
Unterstütze die Geschäftsführung und das Team in administrativen Belangen, z.B. in der Planung und Umsetzung von Benefits
Helfe bei der Planung und Organisation, z.B. von Weiterbildungsmaßnahmen und Teamevents
Sei unser zentraler Ansprechpartner für neue Mitarbeiter während des On- und Offboardings und darüber hinaus
Repräsentiere unser Unternehmen und unsere Werte in der regelmäßigen Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern

Was wir Dir bieten

Für uns ist “New Work” nicht nur ein neuer Trend-Begriff, wir leben Mitarbeiterbeteiligung und begegnen uns auf Augenhöhe
Flexibles und auf Deine Bedürfnisse angepasstes Arbeitszeitmodell
Ein umfassendes Onboarding in die relevanten Bereiche der Buchhaltung und im HR
Flache Hierarchien, demokratische Absprachen und schlanke Prozesse machen uns als Team effizient
Transparente Gehälter – von der Assistenz bis zum Management
Regelmäßige individuelle Coachings und ein Growth-Mindset im Team
Spannende Aufgabenfelder und Projekte bei uns intern und bei unseren Kunden
Ein weltoffenes und professionelles Team von Recruiting und HR-Spezialisten.
Regelmäßige Teamevents, freie Getränke, Obst & Snacks
Eine Firmen-Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten

Was Du mitbringst

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Du hast Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und kennst Dich sehr gut mit den MS-Office-Anwendungen aus
Du behältst den Überblick über Deine Aufgaben und Projekte und findest Dich auch in chaotischen Situationen gut zurecht
Du bist zuverlässig, strukturiert, hands-on und ideenreich
Deine Rechtschreibung und Grammatik in der deutschen Sprache sind nahezu perfekt
Du kannst 24h oder auch mehr pro Woche für uns verfügbar sein

Dein/e Ansprechpartner/in

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an Nicole unter jobs@kooku.de wenden.

Wir freuen uns darauf, Dich sehr bald näher kennenzulernen!

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Über uns

Als Recruitment-Agentur für digitales Recruiting und Interim HR Management durchleuchten und optimieren wir Recruiting-Prozesse und unterstützen ganzheitlich bei der Besetzung offener Vakanzen ganz ohne Headhunter-Prämien oder -Provisionen. Unser erklärtes Ziel ist die bessere Positionierung unserer Partnerunternehmen am Arbeitgebermarkt, sei es durch strategische Beratung oder durch die operative Unterstützung unserer Recruiter – interimistisch vor Ort oder im Zuge von Recruiting on Demand aus der Distanz.

Als aufgeschlossenes und weltoffenes Unternehmen legen wir großen Wert auf Diversität und wertschätzen Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Erfahre hier mehr über unsere Vision, Mission und Werte und lerne unser Team kennen.

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