Kaufmännischer Mitarbeiter

Permanent employee, Part-time · Berlin

Arbeiten bei Kooku
Gemeinsam vereint uns das Ziel, Arbeiten neu zu denken! Wir wollen unseren Kunden und Partnern innovative Ideen im Recruiting und neue Konzepte der Zusammenarbeit vorleben. Dafür bieten wir umfangreiche Unterstützung in den Bereichen Interim Recruiting, Recruiting on Demand (RoD) und HR-Beratung an.
Deine Mission
  • Sorge eigenständig für ein angenehmes Arbeitsumfeld für Dich und den Rest des Teams vor Ort 
  • Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei verschiedenen Projekten, wie z.B. 
    • bei der Planung und Umsetzung von Benefits, 
    • in der Mitarbeiter-Incentivierung, 
    • bei der Entwicklung von Karrierepfaden im Unternehmen, usw.
  • Helfe bei der Planung und Organisation, z.B. von Weiterbildungsmaßnahmen und Teamevents 
  • Sei unser zentraler Ansprechpartner für neue Mitarbeiter während des On- und Offboardings und darüber hinaus  (Anträge für Elternzeit, Mutterschutz, vorübergehende Anpassung der Arbeitszeit etc.)
  • Unterstütze das Team durch eigene Recherche bei Fragen rundum Lohn- und Gehaltszahlungen 
  • Unterstütze uns in der vorbereitenden Buchhaltung – Zusammensetzung, Sortierung und Vorbereitung buchungsrelevanter Belege
  • Unterstütze das Team bei der  Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen und wichtigen Dokumenten 
  • Stelle gemeinsam mit dem Team die digitale Archivierung von Buchhaltungsbelegen sicher
  • Repräsentiere unser Unternehmen und unsere Werte in der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
Was wir Dir bieten
  • Für uns ist “New Work” nicht nur ein neuer Trend-Begriff, wir leben Mitarbeiterbeteiligung und begegnen uns auf Augenhöhe
  • Flexibles und auf Deine Bedürfnisse angepasstes Arbeitszeitmodell
  • Dich erwarten: flache Hierarchien, eine agile Arbeitsweise und 2x im Jahr Workshops, um Kooku aktiv mitzugestalten
  • Arbeite aus dem Homeoffice und in unserem schönen Design-Büro im Friedrichshain in Berlin 
  • Transparente Gehälter – von der Assistenz bis zum Management 
  • Deine Weiterentwicklung wird gefördert durch regelmäßige OKR-Gespräche, Share and Grow Formate, Feedback-Talks und individuelle Coachings für Deinen nächsten Karriereschritt
  • Sicherheit für Deine Zukunft - 30 % Zuschuss zu Deiner Rentenvorsorge (statt der vorgegebenen 15 %)
  • Natürlich gehören auch die üblichen Verdächtigen dazu, wie: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club, Obst & Snack, freie Getränke u.v.m.
Was Du mitbringst
  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Du hast Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und kennst Dich sehr gut mit den MS-Office-Anwendungen aus
  • Du behältst zuverlässig den Überblick über Deine Aufgaben und Projekte
  • Du arbeitest strukturiert, hands-on und bist ideenreich, wenn es um die Optimierung von Prozessen geht
  • Deine Rechtschreibung und Grammatik in der deutschen Sprache sind einwandfrei
  • Du kannst mindestens 20h pro Woche für uns verfügbar sein
Dein/e Ansprechpartner/in
Das klingt nach Dir? Perfekt, dann schick uns gleich Deine Bewerbung und wir melden uns umgehend bei Dir zurück. Solltest Du vorab Fragen haben, melde Dich gerne bei Nicole über jobs@kooku.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Über uns
Als Recruitment-Agentur für digitales Recruiting und Interim HR Management durchleuchten und optimieren wir Recruiting-Prozesse und unterstützen ganzheitlich bei der Besetzung offener Vakanzen ganz ohne Headhunter-Prämien oder -Provisionen. Unser erklärtes Ziel ist die bessere Positionierung unserer Partnerunternehmen am Arbeitgebermarkt, sei es durch strategische Beratung oder durch die operative Unterstützung unserer Recruiter – interimistisch vor Ort oder im Zuge von Recruiting on Demand aus der Distanz.

Als aufgeschlossenes und weltoffenes Unternehmen legen wir großen Wert auf Diversität und wertschätzen Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Erfahre hier mehr über unsere Vision, Mission und Werte und lerne unser Team kennen.
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