Mitarbeiter:in im Officemanagement (w/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

Arbeiten bei Kooku

Gemeinsam vereint uns das Ziel, Arbeiten neu zu denken! Wir wollen unseren Partnerunternehmen innovative Ideen im Recruiting und neue Konzepte der Zusammenarbeit vorleben und bei ihnen umsetzen. Dafür bieten wir umfangreiche Unterstützung in den Bereichen des operativen Recruitings, dem Recruitment Process Outsourcing (RPO) und der HR- und Prozessberatung an.

"Das Thema 'work different' ist hier Alltag. Ich habe nach einer längeren Zeit im Ausland eine Weile einen Job im Recruiting gesucht, in dem ich meinen Arbeitsort flexibel gestalten kann. Für mich ist Kooku die perfekte Alternative zur Selbstständigkeit. Du arbeitest im Prinzip wie ein Freelance-Recruiter, hast aber die soziale und finanzielle Absicherung sowie ein Team im Rücken, dass dich unterstützt. Du kannst dich an der Akquise für neue Kunden beteiligen oder dir ein Team langsam aufbauen, musst es aber ..." (Anonyme Bewertung auf Kununu, September, 2021)

Kooku Recruiting Partners Berlin als Arbeitgeber: Karriere, Benefits | kununu

Deine Mission

Ermögliche eigenständig ein angenehmes Arbeitsumfeld für Dich und den Rest des Teams vor Ort
Feel Good Management – Konzipiere mit dem People Team regelmäßige On- und Offline Events, um aktiv unsere Remote Mitarbeiter zu integrieren
Du arbeitest eigenverantwortlich und unterstützt die Unternehmensabläufe vom Empfang über die Vorbereitung von Besprechungen bis zur Archivierung.
Koordiniere Jubiläen und Geburtstage
Zu deinen Aufgaben gehört zudem die vorbereitende (Lohn-) Buchhaltung in Abstimmung mit Nina und Daniela
Unterstütze das Team bei der Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen und wichtigen Dokumenten
Bearbeite Eingangsrechnungen zur Vorbereitung für das Steuerbüro
Sei unser zentraler Ansprechpartner für neue Mitarbeiter während des On- und Offboardings und darüber hinaus
Repräsentiere unser Unternehmen und unsere Werte in der regelmäßigen Kommunikation mit Kolleg:innen, Kunden und Dienstleistern

Was wir Dir bieten

Für uns ist “New Work” nicht nur ein neuer Trend-Begriff, wir leben Mitarbeiterbeteiligung und begegnen uns auf Augenhöhe
Flexibles und auf Deine Bedürfnisse angepasstes Arbeitszeitmodell
Flache Hierarchien, demokratische Absprachen und schlanke Prozesse machen uns als Team effizient
Transparente Gehälter – von der Assistenz bis zum Management
Ein weltoffenes und professionelles Team von Recruiting und HR-Spezialisten.
Regelmäßige Teamevents, freie Getränke, Obst & Snacks
Eine Firmen-Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten

Was Du mitbringst

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Du hast Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und kennst Dich sehr gut mit den MS-Office-Anwendungen aus
Du hast erste Berührungspunkte mit Lexoffice oder Datev
Du bist ideenreich, kommunikativ und motiviert, gemeinsam mit uns zu wachsen
Du behältst den Überblick über Deine Aufgaben und Projekte
Du bist zuverlässig und strukturiert, mit einer hands-on Einstellung und liebst es Menschen zu helfen
Deine Rechtschreibung und Grammatik in der deutschen Sprache sind perfekt
Du kannst 24h oder auch mehr pro Woche für uns verfügbar sein

Dein/e Ansprechpartner/in

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an Ingo oder Nicole unter jobs@kooku.de wenden.

Wir freuen uns darauf, Dich sehr bald näher kennenzulernen!

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Über uns

Als Recruitment-Agentur für digitales Recruiting und Interim HR Management durchleuchten und optimieren wir Recruiting-Prozesse und unterstützen ganzheitlich bei der Besetzung offener Vakanzen ganz ohne Headhunter-Prämien oder -Provisionen. Unser erklärtes Ziel ist die bessere Positionierung unserer Partnerunternehmen am Arbeitgebermarkt, sei es durch strategische Beratung oder durch die operative Unterstützung unserer Recruiter – interimistisch vor Ort oder im Zuge von Recruiting on Demand aus der Distanz.

Als aufgeschlossenes und weltoffenes Unternehmen legen wir großen Wert auf Diversität und wertschätzen Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Erfahre hier mehr über unsere Vision, Mission und Werte und lerne unser Team kennen.

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